Автоматизация рутины: от задачи к «машине» на примере Perplexity
Как найти повторяемые задачи, упаковать их в инструкцию для ИИ и посчитать реальный ROI автоматизации.
Видео недоступно
Чтобы просмотреть видео, нужна подписка
Задачи
- - Почему рост компании невозможен без описанных бизнес-процессов
- - Как найти повторяемые задачи и “упаковать” их в инструкцию для ИИ
- - Perplexity Spaces: создание пространства под конкретный процесс (пример с графиком дежурств)
- - Что такое ROI автоматизации и как его посчитать в таблице на времени и стоимости часа
- - Реалистичная экономия: “2 часа → 1 час”, а не магический “2 → 0”
- - Почему важно сначала экономить время на старых задачах, а не набрасывать новые
- - Критерии отбора задач: повторяемость, наличие контекста, данные под рукой, без коннекторов
- - Как увеличить эффект: масштабирование на коллег и команду
- - Главные навыки: промптинг, метапромптинг и “мета-автоматизация” (разбор проблем по скриншотам/фото)
- - Куда всё идёт: корпоративные ИИ-интерфейсы, рост агентности и волна роботизации
Теперь, соответственно, как нам использовать это в работе? Работа любой организации состоит в том, чтобы прописывать и выполнять бизнес -процессы.
То есть есть только творческие организации, отдельные разделы организаций, где как бы меньше бизнес -процессов, но и то по факту они есть, просто они не описаны.
Но любая крупная выживает и становится способна к тому, чтобы увеличиться с 10, 20, 30 человек до 200, 300, только когда у нее прописаны бизнес -процессы.
Как они нанимают, как они увольняют, как они делают командировки, как они проводят совещания и прочее, и прочее, и прочее. Если этого нет, в организации, скорее всего, полный бардак.
И для того, чтобы применять в работе, нам нужно в В задачах находить повторяющиеся, описывать, как их выполнять искусственному интеллекту, писать инструкцию, вы уже умеете, промт, да?
И превращать это в некий бизнес -процесс, который работает с данными на входе, выполняет их согласно по инструкции и получает результат на выходе.
Например, Венера, да? У вас там задача как раз на базе вводной информации о том, кто где сколько живет, подготовить план дежурств.
Соответственно, вы заходите в Perplexity в раздел «Пространство». Нажимаете «Создать новое пространство». И в нем заполняете инструкцию.
Вот здесь, соответственно, вас у будет эта штука называться «Составитель расписания дежурств».
добавить инструкцию, берем вашу инструкцию из чата, ну вот здесь написано у вас где -то, да, что мы тебе будем давать каждый раз список, кто где живет, а ты мне график дежурств.
И теперь мы можем не повторять эту задачу. Это становится повторяемым бизнес -процессом, в который мы просто количество проживающих, и на выходе получаем график дежурств.
Это становится регулярным бизнес -процессом. Ну, собственно, вот как здесь и написано. Кто -то, сотрудник с инструкцией, раньше получал список, кто где живет, и по инструкции делал график дежурств.